Hazel

Ordnung in seinen Ordnern zu halten, kann lästige Arbeit sein. Bei mir hat das vor allem der Download-Ordner nötig. Da schlummern alte Dateileichen teilweise monatelang vor sich hin, alles ist durcheinander und man findet nie das, was man sucht. Hier kommen dann der Klassiker Hazel ins Spiel.

Das Tool ist erst kürzlich in Version 6 erschienen. Hazel gibt es schon seit mehr als 10 Jahren und ist ein Tausendsassa in Sachen Automatisierung. Von ganz einfachen Dingen, wie ich sie heute beschreiben möchte, bis zu hochkomplexen Automatisierungen kann Hazel alles. Heute schauen wir uns an, wie Hazel uns helfen kann, automatisch Ordnung im Downloadordner zu schaffen.

Zunächst muss man in Hazel per Klick auf das folgende Icon einen Ordner zum Überwachen hinzufügen:

Danach kann man für diesen Ordner neue Regeln erstellen:

Ich nutze Hazel unter anderem mit folgenden Regeln für den Downloadordner:

1. Einstellen, dass Dateiformate nach 2 Tagen gelöscht werden. Hier im Beispiel sind das zip-Dateien.

2. Einstellen, dass bestimmte Dateiformate in entsprechende Ordner „PDFs“ gespeichert werden.

3. Einstellen, dass bei bestimmten Dateiformaten der Dateiname geändert wird, hier im Beispiel sind das alle Bilddateien, die automatisch mit einem Datum im Dateinamen versehen werden sollen. Danach sollen die Bilder alle in einen bestimmenten Ordner namens „Bilder“ verschoben werden.

Schon mit diesen drei simplen Regeln hat man schon eine gewisse Grundordnung in seinem Downloadordner. Jetzt möchte ich aber die Regel für die PDF-Dateien noch etwas verfeinern und lege deswegen jetzt auch diesen Ordner zum Überwachen an. Anschließend möchte ich alle Rechnungen in diesem Ordner automatisch erkennen und in den Unterordner „Rechnungen“ verschieben.

In der neuesten Version 6 hat Hazel die neue Funktion auch eine Texterkennung über PDFs laufen zu lassen, d.h. auch eingescannte oder abfotografierte Rechnungen mit dem Wort „Rechnung“ werden erkannt und richtig eingeordnet.

Das als kleine Einführung in Hazel, Das Ganze kann man natürlich noch deutlich weiter treiben, unter anderem auch automatisch Skripte ausführen etc. Bei mir haben sich allerdings gerade diese kleinen, simplen Regeln als große Arbeitserleichterung herausgestellt.

Hazel kostet 42 Dollar, lässt sich aber zunächst 14 Tage kostenlos testen. Es gibt einige deutlich günstigere Tools mit ähnlichem Funktionsumfang. Hazel hat sich aber mit seiner Zuverlässigkeit und dem hervorragenden Support vom Entwickler oder im Forum eine herausragende Stellung erarbeitet.